De dagelijkse flow op orde met Teamly
Veel losse informatie
In de tandartspraktijk waren veel verschillende plekken waar informatie stond. Naast een papieren kalender met verjaardagen bestond er ook een agenda met de patiëntenplanning en een praktijkagenda. Voor de praktische zaken werden vaak losse briefjes geschreven, bijvoorbeeld als apparatuur gerepareerd moest worden. Daarnaast zaten de protocollen allemaal in mappen. “Dan moest een assistente naar boven om een map te halen en daarin te bladeren om iets op te zoeken”, vertelt Anna.
Laagdrempelig en makkelijk te implementeren
Anna koos voor Teamly omdat ze hoorde dat het goed werkt. “De benadering is heel laagdrempelig. Teamly is voor iedereen goed te begrijpen en makkelijk te implementeren. Het zag er snel al heel leuk uit. De kleuren en het logo sluiten goed aan op de look en feel van de rest van de praktijk. Bovendien vind ik het fijn dat het een partij in de buurt is.”
Iedereen op de hoogte van praktische updates
Op het bureaublad van iedere computer staat een snelkoppeling naar Teamly. De protocollen die voorheen in mappen zaten, zijn nu via Teamly digitaal voor iedereen toegankelijk. Verder delen medewerkers veel praktische dingen. Terwijl ze door de timeline scrollt, noemt Anna een aantal berichten: “Er wordt gedeeld dat een onderhoudsmonteur is geweest en de zandblazer weer is gerepareerd. En dat een pakketje wordt opgehaald, waarop een collega reageert wanneer UPS is geweest en waar het verzendbewijs is opgeslagen. Op die manier wordt Teamly heel intensief gebruikt.”
Kringen voor gestructureerde communicatie
In het begin was het even wennen aan het gebruik van de verschillende kringen. De medewerkers waren een WhatsAppgroep gewend, waarin allerlei soorten berichten in één groep werden gedeeld. Op Teamly is die informatie nu gestructureerd. Er zijn aparte kringen aangemaakt, bijvoorbeeld om defecte apparatuur en reparaties te melden. De WhatsAppgroep wordt nu minimaal gebruikt, met als bijkomend voordeel dat medewerkers in hun vrije tijd niet gestoord worden.
Betrokkenheid bij de nieuwe locatie
Er komt binnenkort een tweede locatie bij. “Op Teamly stuur ik updates van de bouw in foto’s. Dat vinden de medewerkers superleuk om te volgen.” En als de praktijk straks geopend is, vindt Anna het belangrijk dat de binding tussen de medewerkers blijft. “Ik denk dat we dan een omgeving houden voor beide praktijken, waarin we onderscheid maken in kringen voor de verschillende locaties.”
Meer rust en efficiëntie
Anna houdt van innoveren en is altijd op zoek naar wat beter, efficiënter, sneller en makkelijker kan. Via Teamly is de informatie veel toegankelijker voor medewerkers en Anna kan in één keer het hele team updaten. “Ik denk dat het iets is waar meer tandartspraktijken in vastlopen. Dankzij Teamly voldoe ik aan mijn verplichtingen als werkgever, zonder dat het me teveel tijd kost. Vanuit economisch perspectief scheelt dat ook veel geld.”
Interesse in Teamly? Plan een gratis persoonlijke demo.
Wat kun je verwachten?
In een Teams-meeting van een half uur laten we je in een gratis persoonlijke demo zien hoe Teamly werkt en wat de toegevoegde waarde is voor jouw organisatie.
Waarom een persoonlijke demo?
Zo kunnen we direct ingaan op jouw specifieke vragen en behoeften. De demo zal volledig afgestemd zijn op de situatie en uitdagingen van jouw organisatie. Laat je gegevens achter en wij nemen binnen 24 uur contact met je op!
"*" geeft vereiste velden aan